DMM #106 | 📢 Brand Mentions

Hi Marketing Multispecialisten!

Het is weer vrijdag! En dat betekent…..

Er staat weer een gloednieuwe AI-automation, inclusief uitleg, voor jullie klaar!

Maar eerst... tijd om te stemmen op de automation voor volgende week! 🗳️👇

Wil jij binnen één jaar 20% efficiënter werken dankzij AI?

Ontdek hoe ik met pragmatische trainingen, inspirerende workshops en actieve sprints jouw team klaarstoom om AI effectief én plezierig in te zetten.

Van praktische vaardigheden in ChatGPT, Midjourney en no-code automatisering tot het bouwen van maatwerk AI-oplossingen die direct resultaat opleveren. Jouw organisatie leert direct toepasbare kennis en behaalt meetbare successen.

Maak van AI geen hype maar een krachtig middel voor je bedrijf.

Klaar om concreet aan de slag te gaan? Plan hier een vrijblijvend kennismakingsgesprek in of reageer op deze mail!

Stem op de automation voor volgende week:

Kleine toelichting per idee:

📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht: Ontvang wekelijks een samenvatting van al je nieuwsbrieven, zodat je alleen de essentie leest.

⚡ CC Mail Dagoverzicht: Krijg dagelijks een samenvatting van de belangrijkste informatie uit je CC-mails.

🏆 Feedly Nieuws Prioriteren: Laat AI je nieuwsfeed filteren en alleen de belangrijkste updates doorsturen.

⭐ Trustpilot Scraper: Scrape alle reviews van jezelf en je concurrenten

📊 Fair Share Maandrapport: Automatiseer zoekvolume-analyse en houd je fair share-rapportage up-to-date.

🎙️ Gesproken Youtube samenvatting: Maak een samenvatting van een youtube filmpje, laat deze omzetten naar text en mail deze naar jezelf toe.

📧 Email assistent: Houd je email in de gaten, als een mail een reactie nodig heeft wordt deze door je OpenAI assistent voor je als draft klaargezet.

Heb jij een verzoek? Reageer even op deze mail, dan staat die volgende week tussen de opties die gekozen kunnen worden.

Deze week: 📢 Brand Mentions Automation

Mis nooit meer iemand die over je merk praat! 🎯 
Automatische merkmonitor in je mailbox.

Je kent het vast. Iemand noemt je merk online, maar jij mist het compleet. Zo laat je waardevolle feedback en kansen liggen.

Met deze merkmonitoring automation kun je:
✅ Alle online vermeldingen van je merk automatisch verzamelen
✅ Positieve en negatieve sentimenten filteren zonder handmatig zoeken
✅ Wekelijks een overzichtelijk rapport in je inbox ontvangen

Hier is hoe het werkt:
1️⃣ Jouw merk invullen: Geef aan welk merk je wilt monitoren
2️⃣ Parameters instellen: Kies limiet en filter je eigen website eruit
3️⃣ Rapport ontvangen: Wekelijks overzicht met alle data

🎯 Resultaat: Jij weet precies wie, waar en wat er over je merk gezegd wordt, zonder zelf te zoeken.

Blueprint en benodigdheden:

De Bleuprint kan je hier vinden, inclusief instructies hoe te beginnen met Make.com. 

Tools die we gebruiken:

• Make.com voor de automation

• DataforSEO: Dit is een tool waar je betaald op basis van gebruik, met deze link krijg je $1.00 in gratis credits wat genoeg is om aan de slag te gaan en een keer te testen. Hiermee gaan we het zoekvolume en CPCs ophalen.

Stap-voor-stap handleiding

Het doel: automatisch je merkvermeldingen verzamelen, een overzicht in Google Docs maken en die per e-mail naar jezelf sturen. Zo hoef je niet meer handmatig te zoeken naar nieuwe mentions van je merk.

Bij het importeren in Make.com worden de meeste velden al voor je ingevuld. Toch leggen we voor elke stap precies uit hoe het werkt, zodat je het scenario kunt aanpassen waar nodig.

Stap 1: Set Multiple Variables (ID 15)

Wat doet deze stap?
In deze module definieer je een paar variabelen die je in de rest van het scenario gebruikt, zoals je merknaam (keyword), je eigen domein en het aantal resultaten (limit).

In te stellen:

• Variables:

  • keyword: vul hier de naam van je merk in.

  • Eigen domein: vul hier je eigen domein in, zodat je eigen website niet als ‘mention’ gezien wordt. Let op: gebruik geen www.

  • limit: geef aan hoeveel resultaten je maximaal wilt ophalen.

• Scope: roundtrip (zodat de variabelen beschikbaar blijven in het hele scenario).

Toelichting:
Door deze variabelen in één stap te definiëren, kun je in de rest van het scenario eenvoudig wijzigingen doorvoeren. Wil je bijvoorbeeld méér mentions ophalen, dan hoef je hier alleen de limit te verhogen.

Stap 2: DataForSEO – Make an API Call (ID 2)

Wat doet deze stap?
Met deze module doe je een API‐call naar DataForSEO om nieuwe online vermeldingen van je merk (keyword) op te halen. Met de filter stel je in dat je eigen domein eruit gefilterd wordt. Ook pak je alleen recente resultaten (van de afgelopen 24 uur, zoals ingesteld in de filter).

In te stellen:

• Connection: kies je DataForSEO‐verbinding.

• Method: POST.

• URL: /content_analysis/search/live.

• Headers: Content-Type: application/json.

• Body: [ { "keyword": "\"{{15.keyword}}\"", "content_mode": "as_is", "order_by": ["fetch_time,desc"], "filters": [ ["fetch_time", ">", "{{formatDate(addDays(now; -1); \"YYYY-MM-DD HH:mm:ss +00:00\")}}"], "and", ["domain","not_like","%{{15Eigen domein}}%"] ], "limit": {{15.limit}} } ]

  Toelichting:

• {{15.keyword}} haalt de variabele ‘keyword’ (bijv. jouw merknaam) uit stap 1.

• Met ["domain","not_like","%{{15.Eigen domein}}%"] zorg je dat je eigen website niet als vermeldingsbron wordt teruggegeven.

• De filters‐instelling zoekt alleen naar publicaties nieuwer dan 24 uur. Wil je een andere periode, pas dan de addDays(now; -1) aan.

Stap 3: Iterator (ID 7)

Wat doet deze stap?
Deze stap splitst de verzamelde resultaten (mentions) op in losse bundles, zodat je elk item afzonderlijk kunt verwerken. De filter zorgt dat deze stap alleen doorkomt als er daadwerkelijk resultaten zijn.

In te stellen:

• Array: {{2.body.tasks[].result[].items}}

• Filter: controleert of {{2.body.tasks[].result[].items}} bestaat (dus of er überhaupt resultaten zijn).

Toelichting:
Als DataForSEO niets vindt, slaat Make.com deze stap over. Zo voorkom je lege vervolgacties. Zijn er wel resultaten, dan wordt ieder resultaat apart doorgegeven aan de volgende modules.

Stap 4: Set Multiple Variables (ID 14)

Wat doet deze stap?
Hier maak je voor elk individueel resultaat (mention) een HTML‐blokje met alle details: datum, sentiment, domein, URL, snippet etc. Ook worden er 3 variabelen gezet voor sentiment (positive, negative, netural). Deze kun je later gebruiken om bijvoorbeeld aparte lijsten te maken per sentiment.

In te stellen:

• text: Dit is een HTML‐template waarin de details van de mention worden weergegeven.

• positive, negative, netural: Met IF‐statements check je welke sentiment‐score het hoogste is, en zet je hier een 1 of 0.

• Scope: roundtrip.

Toelichting:
Hier kun je desgewenst het HTML‐format aanpassen aan je eigen wensen. Wil je bijvoorbeeld alleen negatief of positief doorsturen, dan kun je in latere stappen een filter zetten op de variabele negative of positive.

Stap 5: Array Aggregator (ID 9)

Wat doet deze stap?
De aggregator wacht tot alle resultaten van stap 3 zijn verwerkt. Hij verzamelt alle HTML‐blokjes (variable text) in één array, zodat je uiteindelijk één lijst met alle mentions kunt samenvoegen.

In te stellen:

• Feeder: kies hier de Feeder uit stap 3.

• Mapping: vul in waar de aggregator naar moet luisteren:

  • text: {{14.text}}

  • positive: {{14.positive}}

  • negative: {{14.negative}}

  • netural: {{14.netural}}

Toelichting:
Dankzij de aggregator kun je in één keer een overkoepelend document maken met alle resultaten. Zonder aggregator zou je telkens één melding per document krijgen.

Stap 6: Google Docs – Create a Document (ID 12)

Wat doet deze stap?
Hier wordt een Google‐document gemaakt met alle verzamelde mentions in één bestand. Zo heb je een duidelijk overzicht van alle merkvermeldingen.

In te stellen:

• Connection: jouw Google‐verbinding.

• Name: Brand Mentions ({{15.keyword}}) - {{formatDate(now; "YYYY-MM-DD")}}

  • Zo komt je merknaam plus de datum in de bestandsnaam te staan.

• Content: <h2 align="center">New mentions found today!</h2> <h3 align="center">{{15.keyword}} ({{formatDate(now; "YYYY-MM-DD")}})</h3> <br/> {{join(map(9.array; "text"); newline)}}

  Hiermee voeg je alle HTML‐blokjes toe die de aggregator in stap 5 verzameld heeft.

• Folder ID: / (of een andere map in je Google Drive).

• Destination: My Drive.

Toelichting:
Wil je de opmaak anders (bijv. groter lettertype, andere kleuren), pas dan hier in de Content de HTML aan. Met {{join(map(9.array; "text"); newline)}} voeg je elk afzonderlijk HTML‐blokje toe, gescheiden door een regeleinde.

Stap 7: Gmail – Send Email (ID 16)

Wat doet deze stap?
Tot slot stuur je jezelf (of een collega) per e‐mail de link naar het Google‐document met alle merkvermeldingen.

In te stellen:

• Connection: jouw Gmail / Google restricted‐verbinding.

• To: Vul hier het mailadres in waar je het overzicht naartoe wilt sturen.

• Subject: Stel je eigen onderwerp in, bijvoorbeeld:
   Pragmaitisch | Brandmentions

• Content (html): Hi! Bij deze de belangrijkste merkvermeldingen van de afgelopen week: {{12.webViewLink}}

  De {{12.webViewLink}} is de link naar het Google Doc dat in stap 6 is gemaakt.

Toelichting:
Je ontvangt hiermee direct een mailtje met de link naar de Google Doc. Pas desgewenst de tekst en ontvangers aan als je het rapport met meerdere mensen wilt delen.

Extra tips

• Scenario planning: Stel in wanneer je deze flow automatisch wilt draaien. Bijvoorbeeld wekelijks, zodat je altijd up‐to‐date bent.

• Verander de periode: Wil je mentions van langer dan 1 dag terugzien, pas dan de addDays(now; -1) in stap 2 aan naar bijv. -7 voor een hele week.

• Filters op sentiment: In stap 4 zie je variabelen voor positive, negative en netural. Je zou bijvoorbeeld een extra filter kunnen toevoegen na stap 5 als je alleen negatieve vermeldingen in een apart document wilt verzamelen.

Met deze automation mis je nooit meer iemand die over je merk praat, en je hebt elke week (of elke dag) een overzicht in je mail. Succes met het instellen!

Dan sluit ik af met twee vragen:

Deze nieuwsbrief draait om waarde en jullie actief helpen pragmatische met AI en Automation aan de slag te laten gaan.

Is deze uitgeschreven variant voldoende of willen jullie meer begeleiding?

En dan nog de vraag waarmee we altijd afsluiten:

Tot maandag! Dan staat het laatste AI nieuws weer voor jullie klaar.

Mathieu