DMM #110 | 📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht

Hi Marketing Multispecialisten!

Het is weer vrijdag! En dat betekent…..

Er staat weer een gloednieuwe AI-automation, inclusief uitleg, voor jullie klaar!

Maar eerst... tijd om te stemmen op de automation voor volgende week! En er zijn een hoop nieuwe opties bijgekomen!🗳️👇

Stem op de automation voor volgende week:

Kleine toelichting per idee:

🤖 Intro AI Agents in Make: Make heeft twee weken geleden AI agents geïntroduceerd. Hier ben ik voornamelijk druk mee geweest om alle ins en outs voor jullie te onderzoeken. Dit is geen scenario maar een how-to-guide met alle informatie om zelf aan de slag te gaan met Ai Agents in Make

⚡ CC Mail Dagoverzicht: Krijg dagelijks een samenvatting van de belangrijkste informatie uit je CC-mails.

🏆 Feedly Nieuws Prioriteren: Laat AI je nieuwsfeed filteren en alleen de belangrijkste updates doorsturen.

⭐ Trustpilot Scraper: Scrape alle reviews van jezelf en je concurrenten

📊 Fair Share Maandrapport: Automatiseer zoekvolume-analyse en houd je fair share-rapportage up-to-date.

🔍 LinkedIn Doelgroep Extractor: Automatiseer het ophalen van LinkedIn-profielen die binnen je doelgroep vallen en exporteer ze direct naar een Google Sheet.

🔥 Viral Content Inspirator: Vind snel inspiratie voor je content door de populairste posts binnen jouw niche op te halen op basis van hashtags.

🏢 LinkedIn Bedrijfsmonitor: Volg automatisch hoeveel medewerkers een bedrijf per afdeling heeft en blijf op de hoogte van wijzigingen bij concurrenten of klanten.

📅 Contentkalender Generator: Genereer automatisch een contentkalender op basis van relevante zoekwoorden en trends.

Heb jij een verzoek? Reageer even op deze mail, dan staat die volgende week tussen de opties die gekozen kunnen worden.

Deze week: 📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht

Teveel nieuwsbrieven, geen tijd om te lezen? 🎯 
Laat AI de highlights voor je verzamelen

Had gisteren weer 24 ongelezen nieuwsbrieven. Allemaal waardevol, maar wanneer lees je ze? 😩

Dit probleem ken je vast: je wilt op de hoogte blijven, maar hebt geen uren om alles te lezen.

Daarom bouwde ik de 📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht Automation:
✅ Alle belangrijke punten uit je nieuwsbrieven automatisch laten filteren
✅ Eén keer per week een overzichtelijke samenvatting ontvangen
✅ Nooit meer belangrijke updates missen (inclusief linkjes om direct door te klikken)

Hier is hoe het werkt:
1️⃣ Instellen: Maak een aparte map voor je nieuwsbrieven
2️⃣ Filteren: AI haalt de belangrijkste punten eruit
3️⃣ Ontvangen: Krijg wekelijks één e-mail met alles wat belangrijk is

🎯 Je resultaat: Op de hoogte blijven van alles wat belangrijk is in slechts 5 minuten per week.

Blueprint en benodigdheden:

De Bleuprint kan je hier vinden, inclusief instructies hoe te beginnen met Make.com. Of hier direct downloaden: 📨 [16] Nieuwsbrieven weekoverzicht

Tools die we gebruiken:

• Make.com voor de automation

• OpenAI om de samenvatting te laten maken

• Google docs om de samenvattingen in te zetten

• Mail voor de meldingen

Stap-voor-stap handleiding

Hieronder vind je de gedetailleerde uitleg van alle stappen in de “Nieuwsbrieven Weekoverzicht”-automation. Het idee: we halen automatisch je (ongelezen) nieuwsbrieven uit een aparte Gmail‑map, laten ChatGPT de meest relevante punten destilleren en mailen je wekelijks één overzichtelijke samenvatting.

Na het importeren van de blueprint zijn de meeste velden al gevuld. Toch lopen we stap voor stap door alle instellingen heen, zodat je precies begrijpt wat er gebeurt en je alles eenvoudig kunt fine‑tunen.

Stap 1 – Google Docs • Create a Document (ID 2)

Wat doet deze stap?
Maakt aan het begin van elke run een leeg Google‑document waarin alle highlights worden verzameld.

In te stellen:

• Connection: jouw Google‑verbinding

• Name: Nieuwsbrieven week {{now}}

• Content: “-” (placeholder)

• Destination: My Drive (of een Team Drive)

• Folder ID: kies de map waarin je de weekoverzichten wilt bewaren

• Header / Footer: False

Toelichting:
Het document wordt later in de flow gevuld. Plaats hem desgewenst in een submap Weekoverzichten zodat je archief netjes blijft.

Stap 2 – Email • Get Emails (ID 1)

Wat doet deze stap?
Leest de ongelezen nieuwsbrieven uit je map.

In te stellen:

• Connection: je Gmail/IMAP‑account

• Folder: Nieuwsbrieven

• Criteria: UNSEEN

• Mark message(s) as read when fetched: True

• Max results: 20 (pas aan als je meer of minder berichten per run wilt)

• Continue when no results: False

Toelichting:
Door Mark read op true te zetten, worden dezelfde mails nooit dubbel verwerkt. Gebruik bij Gmail Search type: Simple; dat is sneller én goedkoper in operations.

Stap 3 – OpenAI • Create Chat Completion (ID 3)

Wat doet deze stap?
Laat ChatGPT per nieuwsbrief de drie grootste en meest boeiende nieuwtjes selecteren en herschrijven in korte bullets.

In te stellen:

• Connection: jouw OpenAI‑verbinding

• Select method: chat

• Model: gpt‑4o‑mini

• Messages:

  1. System – prompt “Je bent een expert in het schrijven van nieuwsbrieven…” (laat staan)

  2. User – {{1.text}} (volledige mailtekst)

• Max tokens: 2048

• Temperature: 1 (verlaag naar 0.7 voor een neutralere toon)

Toelichting:
Wil je meer of minder highlights? Pas dan in de system‑prompt “drie” aan naar het gewenste aantal.

Stap 4 – Google Docs • Append a Document (ID 5)

Wat doet deze stap?
Plakt de ChatGPT‑samenvatting direct onderaan het Google‑document.

In te stellen:

• Connection: je Google‑verbinding

• Document ID: {{2.id}}

• Insert a paragraph: Body of document

• Text: {{3.choices[].message.content}}

Toelichting:
Werk je met een vaste opmaak? Vervang “Append” door Create styled text en pas headings of bullets toe.

Stap 5 – Basic Aggregator (ID 6)

Wat doet deze stap?
Wacht tot alle binnengehaalde e‑mails verwerkt zijn voordat de flow doorgaat.

In te stellen:

• Feeder: Email – Get Emails [1]

Toelichting:
Zonder aggregator zou de flow al verder gaan terwijl nog niet alle samenvattingen klaar zijn.

Stap 6 – Google Docs • Get a Document (ID 7)

Wat doet deze stap?
Leest de volledige inhoud van het gemaakte document zodat we straks een weekoverzicht over alle mails tegelijk kunnen genereren.

In te stellen:

• Connection: je Google‑verbinding

• Document ID: {{2.id}}

• Filter: Image

• Include tabs content: False

• Select: By mapping

Toelichting:
Ook al filteren we op “Image”, de module retourneert alle platte tekst. Het filter is alleen nodig omdat Make een keuze verplicht stelt.

Stap 7 – OpenAI • Create Chat Completion (ID 8)

Wat doet deze stap?
Transformeert de ruwe highlights naar één beknopt weekoverzicht met maximaal zeven verhalen.

In te stellen:

• Connection: jouw OpenAI‑verbinding

• Model: chatgpt‑4o‑latest

• Messages:

  1. System – prompt “Richt je vooral op AI‑tools, grote bedrijven…”

  2. User – {{7.text}} (de volledige inhoud van het document)

• Max tokens: 2048

• Temperature: 1

Toelichting:
Pas de system‑prompt aan om andere thema’s te benadrukken of het aantal verhalen te wijzigen. Wil je kosten besparen, experimenteer dan met gpt‑4o‑mini i.p.v. latest.

Stap 8 – Email • Send Email (ID 9)

Wat doet deze stap?
Stuurt het weekoverzicht naar je mailbox (of een groep ontvangers).

In te stellen:

• Connection: je Gmail/SMTP‑verbinding

• To: één of meer e‑mailadressen, gescheiden door komma’s

• Subject: 📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht

• Content type: text (of html als je mark‑up wilt)

• Text / HTML‑body: {{8.choices[].message.content}}

• Save message after sending: False

Toelichting:
Wil je het overzicht elk weekend ontvangen? Plan het scenario via het klok‑icoon rechtsboven in Make.com op vrijdag 17:00 (of een ander vast moment).

Klaar 🚀

Activeer het scenario, laat het één keer proefdraaien en controleer of je mail klopt. Daarna lees je wekelijks je highlights in slechts vijf minuten.

💬 Tot slot een korte vraag voor jou:

Deze nieuwsbrief is bedoeld om jou te helpen om concreet aan de slag te gaan met AI en Automation, zonder vage beloftes, maar met praktische stappen. Daar blijf ik me graag voor inzetten.

Het kost echter flink wat tijd om alles goed en duidelijk uit te werken. Daarom overweeg ik om een klein ‘sponsorblokje’ toe te voegen aan de nieuwsbrief. Denk aan een relevante tool of partij die bijdraagt aan wat jij hier leert.

Laat gerust ook je gedachte erachter weten als je wilt, ik lees het allemaal.

Dankjewel alvast!

Tot maandag – dan deel ik weer het laatste AI-nieuws met je.

Mathieu