Ahoi Ai Champions!
Ik begon deze mail met één simpel idee.
Een klein lijstje met voorbeelden.
Maar halverwege dacht ik: shit, dit wordt een boek. 😅
Dus: vandaag de “korte” versie.
(Als je de lange wil, met verdieping en voorbeelden, laat het even weten. Dan maak ik er misschien wel een gratis e-book van.)
Okeee daar gaan we en ik val gewoon meteen met de deur in huis:
AI is een middel, geen doel.
Ik herhaal.
AI is een middel. Geen doel.
Oi oi oi, wat zie ik dat vaak misgaan.
Elk traject dat ik doe draait om impact.
Niet om gimmicks.
Nog nooit heb ik een ondernemer gezien die stond te juichen omdat z’n team “leuke AI-filmpjes” maakte.
Impact maak je door meer waarde in minder tijd te leveren.
Door taken sneller te doen.
Of dingen te doen die eerst nog niet konden.
Als je dat goed doet, stijgt vanzelf je labour efficiency rate (🤓 kan ik uren over praten🤓).
AI kan daar enorm bij helpen. Maar het blijft een middel.
Uiteindelijk wil je gewoon slimmer werken. Tijd vrijmaken voor écht belangrijk werk.
In mijn AI Champion-traject is dat concreet: 1.000 uur besparen.
En daarvoor gebruiken we niet alleen AI-use-cases, maar ook iets wat ik Werkversnellers noem.
Een Werkversneller is een simpele aanpassing, methode of tool
die direct tijd bespaart of frustratie weghaalt.
Soms met AI, vaak zonder.
Want eerlijk is eerlijk, AI is maar één van de manieren om dat te doen.
Er zijn nog veel meer slimme oplossingen die beter scoren op de effort/impact-ratio.
Vandaag deel ik vijf Werkversnellers die ik regelmatig in trajecten tegenkom,
allemaal situaties waar mensen AI voor willen inzetten,
maar waar een andere aanpak vaak veel beter werkt.
1. Werkversneller: Filters in Gmail
“Mathieu, hoe kan ik AI inzetten om mijn mailbox beter te beheren?”
Antwoord: niet.
Dit is geen AI-probleem, maar een focus-probleem.
De meeste mensen gebruiken hun inbox als to-do lijst.
Dat werkt niet.
Beter:
Filter CC-mail automatisch naar een apart mapje. Als je in de CC staat, is het “ter info”, geen actie.
Filter nieuwsbrieven naar een aparte map “Later lezen”. Je wil niet midden op de dag afgeleid worden door een nieuwsbrief — hoe goed die ook is.
Voeg daar vaste momenten aan toe waarop je je inbox checkt,
en je wint elke week letterlijk uren aan focus.
AI kan je mails beantwoorden, maar filters zorgen dat je ze niet eens meer hoeft te zien.
2. Werkversneller: Formules in Google Sheets
Excel bestaat sinds 1985. En toch gebruiken de meeste mensen het nog als digitale rekenmachine.
Zonde. Want formules zijn pure efficiëntie.
En ze vervangen in veel gevallen 1-op-1 het werk dat mensen nu aan AI uitbesteden.
Ofja.. dat proberen ze.
Voorbeelden die ik écht tegenkwam:
iemand die ChatGPT gebruikte om duplicaten te verwijderen (terwijl
=UNIQUE()bestaat)kolommen samenvoegen met AI (terwijl
=CONCATENATE()letterlijk daarvoor is)dataset samenvatten via prompt (terwijl
=SUMIFS()het in één seconde doet)
Richtlijn:
Als iets feitelijk of repeterend is, gebruik formules.
Als iets interpretatie vraagt, dan pas AI.
Verdiep je eens in functies als VLOOKUP, COUNTIF, IMPORTRANGE, en QUERY.
Dat is de echte superpower van elke AI Champion.
3. Werkversneller: AI in Sheets
Google Sheets en Excel hebben inmiddels hun eigen ingebouwde AI-functies.
Dat betekent: geen scripts, geen automations, gewoon slimme formules.
Bijvoorbeeld de =AI() functie in Sheets of =Copilot() in Excel.
Perfect voor taken als:
1.000 productreviews samenvatten
feedback categoriseren
sentiment analyseren
tekst vertalen of inkorten
Je schrijft één prompt, trekt de formule naar beneden, en klaar.
AI doet het zware denkwerk, zonder dat je 1000 losse API-calls hoeft te bouwen.
Gebruik dus de AI in je tool, niet ernaast in een complexe N8N Agentic yap yap yap automation.
4. Werkversneller: Sheets koppelen aan Slides
Iedereen wil “AI die automatisch een presentatie maakt”.
Ik niet.
Want eerlijk: je wil het in je eigen stijl.
Wat veel beter werkt: een gekoppelde rapportage.
Zo werkt het bij veel teams die ik begeleid:
Alle data komt automatisch binnen in Sheets (via import, Make of Funnel).
Formules zetten het netjes op de juiste plek.
AI mag optioneel helpen bij het duiden van de data.
Grafieken worden automatisch ververst in Google Slides.
Het resultaat?
Elke week up-to-date rapportages, zonder opnieuw te bouwen.
Eén refresh. Presentatie klaar.
En jij kunt je focussen op de inzichten, niet de slides.
5. Werkversneller: Bookmarklets & Chrome-extensies
Bookmarklets zijn mini-scripts die direct in je browser draaien.
Klik → actie.
Ze kunnen bijvoorbeeld:
direct je CMS openen op het juiste artikel
een selectie van tekst kopiëren en opslaan
snel een zoekopdracht uitvoeren in Search Console
En het mooie: je hoeft geen code te schrijven.
AI schrijft het stukje JavaScript voor je.
👉 Check 50 voorbeelden hier: meetanshi.com/blog/seo-bookmarklets
Chrome-extensies gaan nog een stap verder.
Het zijn volwaardige mini-apps die taken automatiseren terwijl jij werkt.
Mijn favorieten:
een extensie die automatisch content-ideeën in Notion opslaat
mijn eigen Focus Mode-extensie (die alles blokkeert behalve ChatGPT 😅)
AI helpt je ze te bouwen, maar de winst komt van slimmer werken.
Ik heb je nu vijf werkversnellers gegeven waar de echte efficiëntiewinst zit.
AI is daar een versneller van, geen vervanger.
📋 Actie voor jou:
Kies één Werkversneller.
Bedenk drie manieren waarop jij die morgen kunt toepassen.
En wil je het groter aanpakken?
Organiseer een Werkversneller Hackathon.
Eén dag. Eén doel.
Wie realiseert de grootste tijdsbesparing?
Geen nieuwe tools. Geen AI-hype.
Gewoon slimmer werken met wat je al hebt.
Ik heb het eerder gedaan met teams —
het winnende team bespaarde 74 uur per maand.
Na één dag.
Wie durft? 😏
Tot maandag!
Dan krijg je weer een verse lading AI-nieuws in je inbox.
Cheers,
Mathieu