Hi AI Champions!
Een vraag die ik de laatste tijd vaak krijg:
“Wat is de grootste fout die teams maken als ze met AI aan de slag gaan?”
Mijn antwoord is bijna altijd hetzelfde:
ze denken te groot.
“Kunnen we niet iets bouwen dat onze hele rapportage automatiseert?”
Klinkt lekker efficiënt.
Maar zo werkt het niet.
Er bestaat geen “AI-knop” die een compleet proces overneemt.
(was het maar zo 😉)
Wat wél werkt: kijken naar de stappen binnen dat proces.
Daar zit de winst.
Daar kun je AI en automation inzetten die echt verschil maken.
Daarom werk ik met Impactzones
Een Impactzone is een werkgebied waar veel tijd, herhaling of frustratie zit.
Het zijn de plekken waar iedereen zucht, maar niemand iets verandert.
Denk aan: rapportages, e-mails, vergadernotities of contentcreatie.
Binnen zo’n zone heb je verschillende gebieden – de losse stappen die samen het werk vormen.
En binnen die stappen kun je Werkversnellers inzetten: kleine, slimme ingrepen die direct tijd besparen.
Impactzone = het speelveld
Gebieden = de stappen
Werkversnellers = de slimme acties die tijd besparen
Laten we het concreet maken met een voorbeeld
Impactzone: Rapportages
Rapporteren is zo’n klassieker.
Iedereen doet het.
Iedereen haat het een beetje.
En toch hoor ik vaak:
“Kunnen we niet gewoon de hele maandrapportage automatiseren?”
Een goede rapportage bestaat uit veel meer stappen dan mensen denken:
Data verzamelen
Data controleren
Resultaten filteren
Trends herkennen
Inzichten formuleren
Samenvatting schrijven
Visuals maken of delen
Zeven stappen.
Zeven kansen om slimmer te werken.
Maar let op:
AI en automation zijn niet voor elke stap de oplossing.
Automation is ideaal voor het saaie werk: data ophalen, berekeningen doen, grafieken vullen.
AI helpt met het zware denkwerk: een eerste analyse schrijven of patronen herkennen.
Jij blijft degene die verbanden legt, nuance ziet en de conclusie trekt.
De kunst is om precies te weten waar je technologie inzet
en waar jouw eigen inzicht het verschil maakt.
De “Te Groot” Waarschuwingssignalen
🚩 Als je taak een van deze woorden bevat, is het waarschijnlijk te groot:
“Strategie” → splits op in research + planning + uitvoering
“Analyse” → splits op in data verzamelen + verwerken + conclusies
“Onderzoek” → splits op in bronnen zoeken + info extraheren + samenvatten
“Optimaliseren” → splits op in meten + vergelijken + aanpassingen
“Ontwikkelen” → splits op in concept + uitwerking + testing
🚩 Als je taak langer dan 30 minuten duurt, is het te groot.
🚩 Als je taak woorden bevat zoals “en”, “ook”, “plus”, bevat het meerdere taken.
🚩 Als je niet kunt uitleggen wat AI precies moet doen in één zin, is het te groot.
Herken je een taak hierin? Dan heb je waarschijnlijk met een Impactzone te maken in plaats van een gebied.
De kern: procesmatig kunnen denken
Procesmatig denken is misschien wel de belangrijkste skill van een AI Champion.
Niet meteen in tools of prompts duiken,
maar eerst snappen hoe iets werkt.
Wat zijn de stappen?
Waar zitten de knelpunten?
En wat kun je automatiseren of versnellen?
In het ChampionsLab gaan we dat stap voor stap uitwerken.
We bouwen een bibliotheek met Impactzones, Gebieden en Werkversnellers.
Zodat jij er niet alleen zelf mee aan de slag kunt,
maar ook je team kunt helpen slimmer te werken.
Want AI is geen soloproject.
De echte winst zit in de mensen die het samen toepassen.
Dus de volgende keer dat iemand zegt:
“Kunnen we dit hele proces niet gewoon automatiseren?”
stel dan terug:
“Welke stap kost ons eigenlijk het meeste tijd?”
Dat is je startpunt.
Daar begint de echte impact.
Tot maandag!
Dan krijg je weer een verse lading AI-nieuws in je inbox.
Cheers,
Mathieu