DMM #94 | De 🤖 ChatGPT Sheets Assistent

Hi Marketing Multispecialisten!

Het is weer vrijdag! De helft van het land staat klaar om te gaan carnavallen. Voor de rest: Er staat weer een gloednieuwe AI-automation, inclusief uitleg, voor jullie klaar!

Maar eerst... tijd om te stemmen op de automation voor volgende week! 🗳️👇

Stem op de automation voor volgende week:

Ik onder de poll een kleine toelichting per automation gezet voor net wat meer context.

Kleine toelichting per idee:

📨 Nieuwsbrieven Weekoverzicht: Ontvang wekelijks een samenvatting van al je nieuwsbrieven, zodat je alleen de essentie leest.

⚡ CC Mail Dagoverzicht: Krijg dagelijks een samenvatting van de belangrijkste informatie uit je CC-mails.

🏆 Feedly Nieuws Prioriteren: Laat AI je nieuwsfeed filteren en alleen de belangrijkste updates doorsturen.

⭐ Trustpilot Sentiment Analyse: Analyseer automatisch de sentimenten in Trustpilot-reviews van jou of je concurrenten.

🔄 Social Media Content Repurposer: Zet elke video (TikTok, Reel, YouTube) automatisch om in tekstposts voor LinkedIn of Twitter.

📢 Brand Mentions: Monitor online vermeldingen van je merk met de DataForSEO API.

📊 Fair Share Maandrapport: Automatiseer zoekvolume-analyse en houd je fair share-rapportage up-to-date.

🔍 Keyword Kansen uit Google Search Console: Identificeer zoekwoorden die bijna scoren en ontvang wekelijks een rapport.

💡 Content Ideeën uit Recent Nieuws: Zet trending nieuws om in drie kant-en-klare social media content ideeën.

Heb jij een verzoek? Reageer even op deze mail, dan staat die volgende week tussen de opties die gekozen kunnen worden.

Deze week: de ‘🤖 ChatGPT Sheets Assistent’

ChatGPT direct in Sheets gebruiken? Ja dat kan!🔥
In 2 minuten opgezet.. bespaart je uren werk

No-code automation hoeft niet altijd via Make of Zapier. Soms zit de grootste winst in je dagelijkse tools zoals Excel of Google Sheets.

Het verbaast me steeds hoe weinig mensen deze basis beheersen.

Met een paar simpele formules werk je al vele malen efficiënter.

En als je daar ook nog eens AI aan toevoegt..

Twee jaar geleden maakte ik mijn eerste connectie tussen Sheets en ChatGPT.

Ik noem dit ook wel de '🤖 ChatGPT Sheets Assistent', hiermee maak je een eigen Functie aan om ChatGPT direct in je Sheets te kunnen gebruiken.

Dit is niet nieuw, maar bij elke klant weer is dit een van de optimalisaties waar ze het meest enthousiast over zijn.

Waarom? Het is super praktisch en je hele team kan het gebruiken.

Use cases met de 🤖 ChatGPT Sheets Assistent:
✅ Reviews categoriseren in seconden
✅ Data interpreteren met één formule
✅ Rapportageteksten genereren terwijl je koffie haalt
✅ Weekupdate voor je maken

Zo simpel is het:
1️⃣ Script kopiëren
2️⃣ API key invullen
3️⃣ Functie gebruiken

🎯 Je resultaat: Uren tijdsbesparing en slimmere spreadsheets zonder technische kennis.

Blueprint en benodigdheden:

Het Script kan je hier vinden, 

Google sheets: DUH! 😉

App Script: » [8] ChatGPT Sheets Assistent - Script « kopieer de code uit dit document, maak een appscript aan, vul je eigen API key in. Je kan vervolgens de nieuwe functie “=GPT4o(prompt)” direct gebruiken

Google Sheets template: » [8] Pragmaitisch - Google script voorbeeld « Niet perse nodig maar dit is het document uit de afbeelding hierboven die ik als voorbeeld heb gemaakt.

Loop je vast bij het instellen van het script? Of wil je dat je hele team efficiënt met ChatGPT in Google Sheets kan werken?

📢 Boek een training! In slechts 60 minuten leer je precies hoe je alles instelt én hoe ik het zelf gebruik voor:

✅ Reviews categoriseren in seconden
✅ Data analyseren en interpreteren met één formule
✅ Automatisch rapportageteksten genereren
✅ Een weekupdate samenstellen in no-time

🎯 Bespaar tijd en haal het maximale uit je data!
👉 Plan een training

Maak in 3 stappen je eigen 🤖 ChatGPT Sheets Assistent aan

Met deze handleiding kun je ChatGPT rechtstreeks in Google Sheets gebruiken door een aangepaste functie te maken die de OpenAI API aanroept.

Stap 1: OpenAI API-sleutel aanmaken

Om verbinding te maken met ChatGPT, heb je een API-sleutel nodig van OpenAI. Deze sleutel fungeert als jouw unieke toegangscode tot de AI-modellen van OpenAI.

1. Ga naar de OpenAI-website:
   👉 https://platform.openai.com/signup/

2. Log in of maak een account aan:

   • Heb je al een OpenAI-account? Log dan in.

   • Zo niet, registreer je met een e-mailadres, Google-account of Microsoft-account.

3. Navigeer naar de API-sleutels:

   • Klik op het tandwieltje naast je profielicoon rechtsboven in de hoek.

   • Selecteer API-keys links in het menu.

4. Maak een nieuwe API-sleutel aan:

   • Klik op "Create new secret key".

   • Kopieer de sleutel meteen! Je kunt deze later niet meer inzien.

5. Bewaar de API-sleutel veilig:

   • Plak de sleutel in een beveiligd document of wachtwoordbeheerder.

   • Je hebt deze sleutel later nodig in Google Sheets.

Stap 2: Apps Script instellen in Google Sheets

Om de OpenAI API in Google Sheets te gebruiken, voeg je een Apps Script toe. Dit script verwerkt de API-aanroepen en haalt antwoorden van ChatGPT op.

1. Open een Google Spreadsheet:

   • Dit kan een nieuw of bestaand bestand zijn.

2. Ga naar de Apps Script-editor:

   • Klik op Extensies (of Uitbreidingen) in de menubalk.

   • Selecteer Apps Script.

3. Vervang de standaardcode door je eigen script:

   • Verwijder de bestaande code in de editor.

   • Plak de volgende code en pas deze aan op basis van jouw voorkeuren:

     • Vul je eigen API-key uit stap 1 in bij het 🔴 Rood gearceerde deel.

     • Vul het model in dat je wil gebruiken in het 🔵 Blauw gearceerde deel.

       • Controleer hier de exacte benamingen:
         👉 https://platform.openai.com/docs/models

     • Vul de temperatuur (hoe creatief mag die zijn?) in in het 🟠 Oranje gearceerde deel.

     • Pas de naam van de functie aan in het 🟣 Paars gearceerde deel.

4. Klik op Opslaan (⌘/Ctrl + S) en geef het project een naam, zoals "ChatGPT Google Sheets".

5. [Optioneel] Machtigingen instellen:

   • Ga naar Voortgangsindicatoren bovenaan.

   • Selecteer Hulpmiddelen > Scriptrechten beheren.

   • Sta de benodigde rechten toe.

Stap 3: ChatGPT-functie gebruiken in Google Sheets

Nu het script werkt, kun je de aangepaste functie direct in een cel gebruiken.

1. Ga terug naar je Google Spreadsheet.

2. Voer de functie in een cel in:

   • Typ bijvoorbeeld: =GPT4o("Welke kleur heeft de lucht?")

   • Of verwijs naar een cel: =GPT4o(A2)

   • Dit stuurt de vraag in cel A2 naar ChatGPT en plaatst het antwoord in de huidige cel.

3. Druk op Enter en wacht een paar seconden. Het antwoord van ChatGPT verschijnt automatisch.

EN voila! hij staat :)

Extra tips & mogelijkheden

🔹 Gebruik variabelen uit meerdere cellen
Je kunt de input dynamisch maken door cellen te combineren, bijvoorbeeld: =GPT4o("Schrijf een samenvatting over: " & A2)

🔹 Lange prompts maken
Voor complexere vragen kun je meerdere cellen combineren: =GPT4o(A2 & " " & A3)

🔹 Beperkingen en kosten
OpenAI rekent kosten op basis van het aantal tokens (woorden en zinnen).
Controleer je API-gebruik in het OpenAI-dashboard:
👉 https://platform.openai.com/account/usage

🔹 Problemen oplossen

• Error: "Service invoked too many times" → Je hebt te veel API-aanroepen gedaan in korte tijd. Wacht even en probeer opnieuw.

• Leeg antwoord → Controleer of je API-sleutel correct is ingevoerd.

Dan sluit ik af met twee vragen:

Deze nieuwsbrief draait om waarde en jullie actief helpen pragmatische met AI en Automation aan de slag te laten gaan.

Is deze uitgeschreven variant voldoende of willen jullie meer begeleiding?

En dan nog de vraag waarmee we altijd afsluiten:

Tot maandag! Dan staat het laatste AI nieuws weer voor jullie klaar.

Mathieu