- De Marketing Multispecialist
- Posts
- DMM #45 | AI schrijft je nieuwsbrief in 4 stappen
DMM #45 | AI schrijft je nieuwsbrief in 4 stappen
Leer hoe je OpenAI Assistants inzet om je teksten automatisch te verbeteren en tijd te besparen
Hi Marketing Multispecialisten!
Vrijdag again! Dit is me weer een week geweest zeg. Ik vloog erdoorheen als een kind door een snoepwinkel. Maar hey, dat is alleen maar goed nieuws toch? Het betekent dat ik me vermaak als ondernemer. Het voelt niet als werk, meer als een betaalde hobby. Wat wil een mens nog meer?
Maar genoeg gekletst, het is tijd voor mijn favoriete editie: de AI Automation deepdive! Deze keer pakken we iets aan wat niet super ingewikkeld is, maar wel de start van iets groots.
Laten we er snel induiken!
Probleem: Claude laat ons in de steek
Weet je nog dat Claude-project 'Nieuwsbrief Tone of Voice' waar ik het eerder over had? Dat ding is goud waard voor het omzetten van mijn gekrabbel naar leesbare content. Maar er zit een addertje onder het gras: geen API. Dat betekent handmatig gedoe via de website. Niet echt handig voor deze efficiency-freak.
Proces: Handmatig gepruts
Iets niet kunnen automatiseren? Dat is als koffie zonder cafeïne - het mist het hele punt. Nu moet ik als een holbewoner met een knuppel:
Ruwe tekst in Claude gooien
Wachten
Gepolijste versie terugkopiëren
Hetzelfde kunstje uithalen met onze Title GPT
Het is niet mega tijdrovend, maar het schreeuwt om automatisering. Als Claude tenminste een PROJECT API had...
Prompt: Dag Claude, hallo OpenAI assistant!
Maar waar een deur dichtgaat, gaat een raam open. OpenAI heeft wél zo'n API voor custom GPTs. Ze noemen het Assistants, en vandaag gaan we die gebruiken in onze automation.
Onze nieuwe automation ziet er zo uit:

Even in mensentaal:
Stap 1: Trigger: Watch a Folder
De trigger van deze automation is net als de 'Voice notes' automation Watch a Folder. Ik heb in Google Drive een speciaal mapje aangemaakt genaamd 'Lets Go', en als ik daar een document inzet gaat de automation automatisch lopen.
Stap 2: Haal de content op
De tweede stap is dat de inhoud van het document uitgelezen wordt. Ofwel, wat voor onzin heeft Mathieu nu weer geschreven wat we weer aan alle kanten kunnen gaan corrigeren.
Stap 3: Berichtje aan onze Assistent
Vervolgens sturen we de inhoud van het document door naar onze Assistent die we op het OpenAI platform gebouwd hebben (geen codeer kennis voor nodig!). Deze assistent hebben we alle instructies al meegeven die nodig zijn om het te herschrijven, van onze tone of voice tot voorbeelden tot de structuur die we aan willen houden.
Stap 4: Nieuw versie wordt klaargezet
En dan de laatste stap, de output van onze Assistent laten we in HTML opmaken en in een nieuw Google Docs document op de drive klaarzetten.
En voilà, een opgepimpt document inclusief opmaak staat voor ons klaar in de drive:

Wat nu?
Dit is nog maar het begin. Straks kunnen we:
Varianten maken voor maandag- en vrijdagedities
Onze Title GPT integreren voor automatische titels
Canva erbij betrekken voor plaatjes
Acties uit de nieuwsbrief halen en in Notion zetten
Mijn gekrabbel inspreken in plaats van typen (droom scenario!)
Een videoscript maken voor onze eerste video toelichting.. wie weet
Ik ben zo enthousiast als een kind op zijn verjaardag. We gaan deze automation helemaal uitmelken! Zien jullie nog meer mogelijkheden?
Het scenario ga ik uiteraard als download aan ons AI automation overzicht toevoegen.
Dan rest alleen nog de vraag:
Wat vond jij van deze editie? Stem hieronder om ons te helpen de nieuwsbrief voor jou te verbeteren. |
Fijn weekend allemaal!
Mathieu
Wanneer je er klaar voor bent, kan ik je op 4 manieren helpen:
Fractional Strategy Director: Samen bouwen we een voorspelbare marketing machine ‘Powered by AI’
AI Automations: Schaal jezelf of de effectiviteit van je team! We identificeren de belangrijkste usecases en ik zorg ervoor dat ze geautomatiseerd worden. In een jaar creëren we een 13e maand!
Marketing Multispecialist Bootcamp: In drie maanden train ik je marketing team tot echte marketing multispecialisten. Inclusief 3 workshops en 6 opdrachten.
AI Workshops: Specifieke AI kennis nodig? Ik maak AI workshops op maat
Meer weten? Je kan gewoon reageren op deze mail.
Reply