DMM #45 | AI schrijft je nieuwsbrief in 4 stappen

Leer hoe je OpenAI Assistants inzet om je teksten automatisch te verbeteren en tijd te besparen

Hi Marketing Multispecialisten!

Vrijdag again! Dit is me weer een week geweest zeg. Ik vloog erdoorheen als een kind door een snoepwinkel. Maar hey, dat is alleen maar goed nieuws toch? Het betekent dat ik me vermaak als ondernemer. Het voelt niet als werk, meer als een betaalde hobby. Wat wil een mens nog meer?

Maar genoeg gekletst, het is tijd voor mijn favoriete editie: de AI Automation deepdive! Deze keer pakken we iets aan wat niet super ingewikkeld is, maar wel de start van iets groots.

Laten we er snel induiken!

Probleem: Claude laat ons in de steek

Weet je nog dat Claude-project 'Nieuwsbrief Tone of Voice' waar ik het eerder over had? Dat ding is goud waard voor het omzetten van mijn gekrabbel naar leesbare content. Maar er zit een addertje onder het gras: geen API. Dat betekent handmatig gedoe via de website. Niet echt handig voor deze efficiency-freak.

Proces: Handmatig gepruts

Iets niet kunnen automatiseren? Dat is als koffie zonder cafeïne - het mist het hele punt. Nu moet ik als een holbewoner met een knuppel:

  1. Ruwe tekst in Claude gooien

  2. Wachten

  3. Gepolijste versie terugkopiëren

  4. Hetzelfde kunstje uithalen met onze Title GPT

Het is niet mega tijdrovend, maar het schreeuwt om automatisering. Als Claude tenminste een PROJECT API had...

Prompt: Dag Claude, hallo OpenAI assistant!

Maar waar een deur dichtgaat, gaat een raam open. OpenAI heeft wél zo'n API voor custom GPTs. Ze noemen het Assistants, en vandaag gaan we die gebruiken in onze automation.

Onze nieuwe automation ziet er zo uit:

Even in mensentaal:

  • Stap 1: Trigger: Watch a Folder

    De trigger van deze automation is net als de 'Voice notes' automation Watch a Folder. Ik heb in Google Drive een speciaal mapje aangemaakt genaamd 'Lets Go', en als ik daar een document inzet gaat de automation automatisch lopen.

  • Stap 2: Haal de content op 

    De tweede stap is dat de inhoud van het document uitgelezen wordt. Ofwel, wat voor onzin heeft Mathieu nu weer geschreven wat we weer aan alle kanten kunnen gaan corrigeren.

  • Stap 3: Berichtje aan onze Assistent 

    Vervolgens sturen we de inhoud van het document door naar onze Assistent die we op het OpenAI platform gebouwd hebben (geen codeer kennis voor nodig!). Deze assistent hebben we alle instructies al meegeven die nodig zijn om het te herschrijven, van onze tone of voice tot voorbeelden tot de structuur die we aan willen houden.

  • Stap 4: Nieuw versie wordt klaargezet 

    En dan de laatste stap, de output van onze Assistent laten we in HTML opmaken en in een nieuw Google Docs document op de drive klaarzetten.

En voilà, een opgepimpt document inclusief opmaak staat voor ons klaar in de drive:

Wat nu?

Dit is nog maar het begin. Straks kunnen we:

  • Varianten maken voor maandag- en vrijdagedities

  • Onze Title GPT integreren voor automatische titels

  • Canva erbij betrekken voor plaatjes

  • Acties uit de nieuwsbrief halen en in Notion zetten

  • Mijn gekrabbel inspreken in plaats van typen (droom scenario!)

  • Een videoscript maken voor onze eerste video toelichting.. wie weet

Ik ben zo enthousiast als een kind op zijn verjaardag. We gaan deze automation helemaal uitmelken! Zien jullie nog meer mogelijkheden?

Het scenario ga ik uiteraard als download aan ons AI automation overzicht toevoegen.

Dan rest alleen nog de vraag:

Wat vond jij van deze editie?

Stem hieronder om ons te helpen de nieuwsbrief voor jou te verbeteren.

Login or Subscribe to participate in polls.

Fijn weekend allemaal!

Mathieu

Wanneer je er klaar voor bent, kan ik je op 4 manieren helpen:

  1. Fractional Strategy Director: Samen bouwen we een voorspelbare marketing machine ‘Powered by AI’

  2. AI Automations: Schaal jezelf of de effectiviteit van je team! We identificeren de belangrijkste usecases en ik zorg ervoor dat ze geautomatiseerd worden. In een jaar creëren we een 13e maand!

  3. Marketing Multispecialist Bootcamp: In drie maanden train ik je marketing team tot echte marketing multispecialisten. Inclusief 3 workshops en 6 opdrachten.

  4. AI Workshops: Specifieke AI kennis nodig? Ik maak AI workshops op maat

Meer weten? Je kan gewoon reageren op deze mail.

Reply

or to participate.